La Empresa de Tecnologías de la Información (ETI) realiza cada 2 años el evento internacional SIGESTIC. El comité organizador es el encargado de ejecutar un conjunto de tareas como: planificar sede del evento, fechas, patrocinio, transportación, presupuesto, entre otras. Cada tarea lleva un tiempo de ejecución que debe ser cumplido para, entre todas, poder tener éxito en el evento. La mayoría de estas tareas se realizan de forma manual, y la información queda documentada en ficheros Excel y Word, además de que no se encuentra centralizada, cada área posee la suya. A partir de estas dificultades y con la necesidad de agilizar, digitalizar y centralizar la información se propuso como objetivo: crear una solución para gestionar el proceso de eventos, en este caso SIGESTIC. Se utilizó la metodología SCRUM para guiar la realización de las actividades. Se desarrollaron cinco aplicaciones que son capaces de: mostrar la información del evento (convocatoria, sede, fechas importantes, galería de imágenes, feria comercial, rondas de negocio), gestionar participantes, talleres, encuestas, transportación, acreditar participantes, generar credenciales, controlar la asistencia de participantes a los talleres, permitir votar por los talleres, encuestar a participantes. La solución logra recopilar información para análisis en posteriores eventos, permite agilizar tareas que se hacían de forma manual, centralizar los datos en un solo sistema.