Ofertas de alojamiento y transporte

EXTRANJEROS

Para la comodidad de nuestros Delegados Extranjeros, Havanatur S.A, oferta paquetes integrales, que incluye:  alojamiento en el hotel sede del evento (TI) u otros hoteles cercanos y transfer aeropuerto Varadero – hotel – aeropuerto Varadero y recibimiento por un agente de turismo. Asimismo, se ofrecen ofertas de excursiones y otros servicios. Otros transfer desde aeropuertos cubanos deberán ser solicitados. 

OFERTAS TURISTICAS PÚBLICAS

​La Agencia Havanatur como Agencia Receptiva Oficial pone a su consideración las siguientes ofertas de servicios turísticos relacionados con la celebración  en Matanzas, Varadero de la  VI Convención Internacional de la Universidad de las Ciencias Informáticas, Uciencia 2025 que tendrá como sede el Hotel Meliá Internacional   del 14 al 17 de octubre  del 2025.


HOTEL                                             Habitación Doble (DBL)     Habitación Sencilla (SGL)

Hotel Meliá Internacional(5*) SEDE           130.00                                          177.00

Hotel Villa Cuba (4*)                                           65.00                                              76.00

Hotel Las Morlas (4*)                                          57.00                                              66.00

Hotel Palma Real (4*)                                        55.00                                              63.00

Todos los anteriores precios son públicos y referidos a personas (pax) por noche, expresados en Dólares Estadounidenses (USD), e incluyen:

  • Recibimiento y asistencia en el Aeropuerto Internacional de La Habana y de Matanzas, por personal de la Agencia Havanatur.
  • Traslados privados desde el Aeropuerto Internacional de Matanzas a su hotel seleccionado.
  • Hospedaje en su hotel seleccionado en plan todo incluido  (plan TI).
  • Asistencia por parte de la Agencia de Viajes Havanatur en el  Hotel Meliá Internacional,  sede del Evento durante  los días de sesiones.
  • Traslados privados con 3 horas de antelación a la hora de salida de su vuelo, desde su hotel al Aeropuerto Internacional de Matanzas  (deberá informar con 72 horas antes los datos de su vuelo de salida de Cuba).

Otros precios:


 

 

Auto Standard

Micro Bus


ORIGEN

DESTINO

Kms

USD

USD


Aeropuerto La Habana 

Hoteles Varadero 

180

130,00

210,00


CONDICIONES OPERACIONALES:

• Las solicitudes de reservas deberán realizarse antes del lunes 29 de septiembre del 2025 y deben dirigirse al email: esp2.eventos@havanatur.cu

• Los datos para la solicitud de reserva serán: 

​Nombre y Apellidos

​Nacionalidad

​Hotel Seleccionado

​Fecha de Arribo a Cuba

​Numero de vuelo de arribo a Cuba

​Fecha de salida de Cuba

​Numero de vuelo de salida de Cuba


• Las reservas se confirmarán inmediatamente vía email, a la recepción de la solicitud. 

En caso de no confirmarse por falta de disponibilidad, se ofrecerán otras opciones de Hoteles.


PAGOS DE SERVICIOS:

Todos los servicios están en estricta condición de PREPAGO, acorde con la solicitud del cliente, y  estas ofertas de Havanatur. 

Todos los pagos en territorio nacional  deberán ser por tarjetas de crédito o débito, no se aceptan pagos en efectivo.


POLITICA DE PENALIZACIÓN POR CANCELACIONES O NO SHOW:

Las cancelaciones que se realicen antes del  lunes 27 de septiembre del 2025 no serán penalizadas.

  • 15 a 10 días   - 50 % del precio del paquete   ​ 
  • ​ 9 a 5 días   -  75 % del precio del paquete
  • 4 a 0 días -  ​100 % del precio del paquete

Para los casos de Salidas imprevistas del país, se factura estancia completa.

SEGURO DEL VIAJERO. 

Todos los pasajeros deben entrar a Cuba con una póliza de seguro que cubra posibles gastos por atención médica. Los servicios incluidos en la oferta no incluyen el seguro por lo que éste debe ser adquirido en el país de origen.


Para sus solicitudes de servicios sírvase contactar:


Lic. Michel Navarro 

Especialista Comercial 

Eventos e Incentivos 

Havanatur Tour and Travel, La Habana

Email: esp2.eventos@havanatur.cu

Telf: (537) 201-9871.

NACIONALES

Para la comodidad de nuestros Delegados Nacionales, KAINOS S.A, oferta paquetes integrales, que incluye:  alojamiento en el hotel sede del evento (TI) u otros hoteles cercanos y transfer Habana – Varadero– Habana. 

OFERTAS TURISTICAS PÚBLICAS

HOTEL     Habitación 
Doble (DBL)   
     Habitación Sencilla (SGL)
Hotel Meliá Internacional  (5*) SEDE 15,180.00      20,860.00
Hotel Villa Cuba (4*)   8,190.00       10,080.00
Hotel Palma Real (4*)    6,810.00          8,320.00

Todos los anteriores precios son referidos a personas (pax) por noche.


TRANSFER La Habana – Varadero / Varadero – La Habana - 2500.00 CUP x persona.

Nota: El transporte solo tendrá 2 frecuencias,  Habana-Varadero saldrá los días 13 y 16 de oct, el Transporte Varadero-Habana saldrá los días 16 y 18 de oct. El resto de los días el evento no garantiza traslado hacia Varadero o La Habana.

CONDICIONES OPERACIONALES:

Los delegados nacionales aprobados para su participación presencial por el comité científico deberán realizar su reserva y pago del paquete  y la cuota de

inscripción a la empresa KAINOS antes del jueves 30 de agosto de 2025.

Las solicitudes deben dirigirse al email: uciencia@uci.cu, comercial@kainos.cu

 Los datos para la solicitud de reserva serán: 

​ ​Nombre y Apellidos

 Carnet de Identidad

 Entidad que paga o persona

 Taller donde participa en el evento

​ ​Hotel Seleccionado

​ ​Fecha de Arribo al hotel

 Fecha de Salida

 Transporte Si o No


PAGO DE SERVICIOS

  • Todos los servicios se realizarán bajo condición de PREPAGO, acorde con la solicitud del cliente y estas ofertas.
  • Todos los pagos de los delegados nacionales deberán realizarse por transferencia a la cuenta:

KAINOS S.A

No. 0524120051790013

Banco Metropolitano. Sucursal 241.

Playa, La Habana, Cuba


Dichos pagos pueden realizarse tanto por personas naturales como jurídicas


POLITICA DE PENALIZACIÓN POR CANCELACIONES O NO SHOW:

Las cancelaciones que se realicen antes del  lunes 20 de septiembre del 2025  no serán penalizadas.

  • 15 a 10 días   - 50 % del precio del paquete   ​ 
  • ​ 9 a 5 días   -  75 % del precio del paquete
  • 4 a 0 días -  ​100 % del precio del paquete

Para sus solicitudes de servicios sírvase contactar:


Dr.C Rigoberto García Mauri

Especialista Comercial 

KAINOS S.A

Email: uciencia@uci.cu, comercial@kainos.cu, rigoberto@uci.cu

Telf: (537) 2081245, (535) 2871524


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