La creciente digitalización de los procesos organizacionales ha impulsado la necesidad de automatizar tareas críticas en el desarrollo de software, especialmente en instituciones líderes como la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI). El Centro de Soluciones Libres y Desarrollo Web (CISOL) de la UCI enfrenta desafíos asociados a la escasez de especialistas y la creciente demanda de portales web, lo que ha evidenciado la necesidad de optimizar la elaboración de descripciones de historias de usuario. Este artículo propone el desarrollo de un sistema automatizado, basado en tecnologías libres y utilizando el gestor de contenidos Drupal, para agilizar y mejorar la precisión en la documentación de HU, permitiendo su reutilización adaptativa según las necesidades de cada proyecto. La propuesta facilita la identificación y gestión de contenidos reutilizables por parte de los analistas, contribuyendo a la reducción de errores y tiempos en el ciclo de vida de los proyectos. El estudio empleó métodos científicos teóricos y empíricos, como el analítico-sintético, histórico-lógico, entrevistas y encuestas, para fundamentar la solución propuesta. Los resultados indican que la automatización del proceso de descripción de HU puede impactar positivamente en la eficiencia y calidad de los productos desarrollados por el centro CISOL.